4 Estrategias para Administrar el Dinero en mi PYME
Tener tu propia empresa es un camino que muchos ansían recorrer, todos coinciden en que es una etapa emocionante llena de altibajos en el que nos toca enfrentar tanto éxitos como fracasos. Sin embargo, en este camino también nos enfrentaremos a tareas a las cuales quizás no estábamos acostumbrados o incluso, jamas fuimos preparados, y sin embargo, son importantes debido al impacto en el rendimiento y el futuro de tu PYME.
Una de estas actividades, y quizás también la más importante, es la administración del dinero. ¿Cómo hacer más eficiente su uso? ¿Cómo administrarlo para generar buenas inversiones sin quedarnos sin flujo?
A continuación analizaremos algunas estrategias para administrar el dinero de tu PYME.
1. ACLARA LA SITUACIÓN ECONÓMICA DE TU PYME
Tener claridad acerca de la situación económica por la cual atraviesa tu empresa es imprescindible. Esto significa llevar una contabilidad precisa y ordenada, en donde puedas revisar a detalle todos los ingresos y gastos reales de la empresa de manera oportuna.
Sin duda alguna la contabilidad es la clave de una correcta gestión financiera, aquellos que fallan en llevar al corriente sus estados financieros, no solo se ven afectados de manera interna, sino que también terminan quitando oportunidades a su PYME de obtener un crédito con alguna institución financiera, lo cual sabemos, muchas veces es la mejor opción para crecer tu negocio.
2. SISTEMAS DE GESTIÓN FINANCIERA
Existen sistemas diseñados específicamente para ayudar a las empresas a medir la forma en que se gasta el dinero.
Contar con un buen sistema de control es muy importante para poder gestionar cualquier ajuste en tus presupuestos en caso de ser necesario. Si no cuentas con un sistema de gestión, es momento de conseguir uno. Algunos de los sistemas de gestión financiera más recomendados son los siguientes:
- Microsoft Dynamics
- Blind ERP
- Oracle
3. PLANEACIÓN FINANCIERA
Un objetivo sin un plan, es solo un sueño. Tener un plan financiero claro es muy importante para mejorar la administración del dinero en tu empresa.
Esto debe hacerse claro, con la cantidad de dinero disponible para invertir y considerando el tiempo que tardará tu negocio en alcanzar sus puntos de equilibrio.
Dicho esto, debes conocer cuáles son tus proyecciones de flujo de caja antes de realizar cualquier inversión importante o incluso, antes de pensar en reembolsar algún préstamo.
Los presupuestos y la administración de los mismos son una parte importante de la planeación financiera. El presupuesto es la forma en que su plan de negocio se convierte en realidad. Sus gastos mensuales, o incluso semanales, deben medirse con respecto a las utilidades proyectadas para asegurarse de que el dinero no se pierde al final de cada mes/semana.
4. TEN CLARO LO QUE SE NECESITA PARA QUE TU PYME FUNCIONE
Gestionar su dinero para el éxito de su PYME implica saber exactamente cuánto se necesita para que funcione con éxito.
Para esto no todo son números, se debe tener un plan financiero realista que abarque condiciones externas acerca de la situación actual del mercado y al mismo tiempo ser lo suficientemente flexible para adaptarse a los cambios que puedan haber en el camino.
Tu tarea entonces es investigar cuánto capital inicial necesitarás para empezar, cuánto tiempo deberías tardar en recuperar la inversión y en cuánto tiempo se puede esperar que genere un flujo de caja positivo.
Todo esto te ayudará a planear a futuro y administrar correctamente el dinero de tu empresa. Tener claro los escalones que siguen es clave para poder dar esos pasos en tiempo y forma.
BENEFICIOS DE TENER UN CRÉDITO PARA LAS PYMES
Por último, siempre es importante hablar del crédito. Un negocio es un montón de piezas que deben encajar entre sí para que todo funcione a la perfección.
Sin embargo, algunas veces esas piezas demandan de un flujo de efectivo que no está disponible en el momento indicado. Este tipo de situaciones nos lleva a tener que elegir y hacer sacrificios que quizás nos hubiesen ayudado a crecer en un corto plazo, o peor aún, tener que desestimar proyectos prometedores.
El buen uso y la correcta gestión de un crédito es precisamente para eso, poder acceder a los recursos financieros de manera inmediata para no tener que decir adios a las oportunidades que se nos presentan.
Un crédito de liquidez es una forma rápida y flexible de financiar a las empresas en necesidad de una inyección de capital y flujo de efectivo. Ayuda en la gestión del flujo de caja o en cualquier tipo de inversión que tu empresa necesita para seguir avanzando. Es una gran opción para las PYME que necesitan cubrir sus gastos a corto plazo.
CONCLUSIONES
En resumen, hay muchas estrategias que puedes usar para gestionar correctamente el dinero de tu empresa y de esta manera asegurar su crecimiento; utilizando la o las estrategias adecuadas, lograrás todos tus objetivos empresariales.
Muchas veces una gran idea no basta, puedes tener un gran sueño o un muy buen proyecto, pero sin buenos hábitos financieros, no hay garantía de que todo vaya bien.
Si no sabes cuánto dinero se necesita o cuándo vas a recuperar tu inversión, puede ser una señal de alerta y debes corregirlo cuanto antes.
La gestión del dinero es la clave del éxito de las PYME. Esto no significa que todo sea gastar con prudencia y evitar los riesgos: a veces, arriesgarse será lo que marque la diferencia entre una buena idea de negocio que fracasa sin llegar a despegar o una que levanta el vuelo con éxito, pero es una forma muy diferente el afrontar riesgos cuando has desarrollado una conciencia financiera.